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Metas para o consultório odontológico: 5 insights para aumentar sua produtividade

Publicado

em

Dra. Marina Lara

Colega dentista, hoje venho te trazer os insights mais poderosos e eficientes sobre como planejar as metas para o consultório odontológico.

Eles são:

 

  • Por que falamos tanto de metas para o consultório
  • O que é gerir
  • Importância das metas
  • Metas SMART
  • Como aplicar as metas em seu consultório

 

No final deste artigo sobre metas, receba um presente exclusivo para você adaptar e usar: o Cartaz de Metas da Clínica Marina Lara!

Acompanhe os 5 insights para aumentar sua produtividade com as metas para o consultório odontológico e tenha mais prosperidade na sua odontologia.

 

Por que falamos tanto de metas para o consultório

Em todos os negócios e empresas, a gestão é fundamental para que as coisas funcionem.

Principalmente na gestão em odontologia, o assunto sobre metas se torna ainda mais importante, porque aqui devemos pensar em seu consultório odontológico não apenas como um ambiente de atendimento clínico, mas como um ambiente que envolve processos administrativos de grande complexidade.

Afinal, o cirurgião-dentista quando ingressa no mercado do trabalho é naturalmente um empresário.

As metas entram no processo de gerenciamento do consultório odontológico como uma forma de desenvolver planejamentos objetivos que precisam ser atingidos em seu ambiente de trabalho, a fim de gerar mais resultados, mais prosperidade e lucratividade.

O que é gerir?


Gerir significa ter objetivos para saber onde seu consultório quer chegar. Logo, ele precisa ter metas!

Mas gerir também significa saber onde seu consultório está, para que você decida o que precisa ser melhorado.

Portanto, saber como realizar a gestão da sua odontologia é ter uma visão ampla de todos os processos do consultório. 

É saber unir e motivar a equipe em prol de um objetivo comum para que o consultório possa ter melhor performance e, assim, garanta a todos os envolvidos mais tempo e qualidade de vida.

Conheça 29 motivos para melhorar a gestão em odontologia através do Método PowerDoctor.

 

Importância das metas para o consultório odontológico no aumento da produtividade


As metas são fundamentais não apenas para melhorar a produtividade do seu trabalho, mas também para que você possa ter mais tempo em sua vida pessoal para curtir seus momentos além do consultório odontológico.

Quando você não tem metas, isso significa que você está indo para qualquer lugar. E não é isso que você quer, certo?

Eu acredito que todo cirurgião-dentista pode escolher mais. Porque você pode mais!

Não ter metas é um problema muito grande em qualquer empresa, pois deixará o gestor e toda a equipe “sem rumo”. 

Nesse sentido, eu espero que com as metas você consiga ter o poder de:

  • Escolher ter mais pacientes qualificados e que valorizem seu trabalho
  • Diminuir suas horas de trabalho para você aprender como ser o gestor do seu consultório.
  • Aumentar em 10 a 15% o ticket do seu consultório
  • Trabalhar com a odontologia valorizada para ter mais pacientes qualificados.

 

Metas SMART


Você sabe o que significa Metas SMART? 

A Meta SMART é um método, uma ferramenta de organização para aperfeiçoar as suas metas pessoais ou as de sua empresa.

“Smart”, do inglês “Inteligente”, é a sigla para specific (específico), mesurable (mensurável), achievable (atingível), relevant (relevante) e time base (prazo).

Leia este conteúdo exclusivo sobre a Meta SMART do Método PowerDoctor.

 

Como aplicar as metas em seu consultório odontológico

As metas devem estar fixas em diversos lugares do seu consultório, em locais que seus pacientes não frequentem.

É importante que o Cartaz de Metas seja visualizado todos os dias por todas as pessoas da equipe, pois foi assim que me tornei Doctor Diamond do Invisalign e conquistei no último quarter o Diamond Elite: com a soma de várias pessoas percorrendo o mesmo objetivo.

 

3 dicas para conquistar bons resultados com suas metas

Agora que você já conhece o conceito das metas SMART,  conheça 3 dicas rápidas para que você construa objetivos relevantes e consiga melhores resultados.

1. Sempre monitore o desempenho das ações

É fundamental que você e a sua equipe acompanhem o desempenho de cada meta traçada. Se a meta tem o prazo de 4 meses, não deixe para avaliar o resultado no final do prazo.

De acordo com as ações, crie uma periodicidade e as avalie. Pode acontecer de você ter que mudar os planos durante o caminho. Então, quanto mais rápido isso for identificado, melhor será.

2. Mantenha todo o time envolvido

O sucesso de um objetivo depende do empenho de toda a equipe. Na criação das metas, delegue responsabilidades para envolver todo o time.

Conscientize as pessoas que o resultado esperado só será conquistado com a ajuda de todos. Isso aumentará o engajamento dos colaboradores e a satisfação, já que o sucesso será compartilhado.

3. Apresente os resultados

Quando uma meta for alcançada, faça questão de apresentar os resultados. Mostre que a sua equipe se empenhou bastante para superar as expectativas. Valorize o trabalho e o esforço.

Neste artigo, vimos que trabalhar com objetivos pode aumentar bastante a produtividade da empresa. Porém, para criar estratégias eficientes, é preciso planejamento.

As metas SMART são ótimas ferramentas, garantindo que o trabalho siga um propósito correto e que os colaboradores queiram realmente cumprir os objetivos.

Agora vou deixar uma dica exclusiva para você estabelecer as metas do seu consultório odontológico: 

Eu sugiro que você escolha os 3 melhores tratamentos da sua clínica e veja a média de pacientes/média mensal de faturamentos e traçe a sua meta ainda para Junho.

E sabe por que é importante você começar já? Porque A Melhor Hora É Agora!

Acompanhe o Cartaz de Metas da Clínica Marina Lara e comece já as mudanças para aumentar a rotina de produtividade do seu consultório odontológico. 

Cirurgiã-dentista formada pela USP em 1999, Mestre em Ortodontia e Ortopedia Facial pela PUCRS e Especialista em Gestão da Saúde pela UFRGS. Proprietária da clínica Marina Lara em Porto Alegre. Idealizadora do Método PowerDoctor e CEO do Software Evva para Dentistas.

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10 Acertos no uso do WhatsApp

Publicado

em

Muitos me questionam qual é o jeito certo de se comunicar por WhatsApp para garantir que os clientes comprem ou agendem um determinado produto ou serviço. Sem que você ou sua equipe percam tempo utilizando estratégias não adequadas.

Bom, eu tenho 2 notícias para você:
Uma notícia boa e outra ruim!

A boa é que os 10 acertos estão descritos neste vídeo e você pode seguir o meu Guia dos Acertos para ter melhores resultados.

E a notícia ruim é que essas aulas podem ficar pouco tempo no ar, por isso, é importante que você ou sua secretária assistam agora para garantir a absorção de conteúdo de valor para nossas vidas e rotinas de trabalho!

Ah, deixa eu te falar… no acerto número 4, por volta do minuto 9 da nossa aula, você irá ganhar o script vencedor que eu mesma utilizo em minha clínica

Artigo científico citado no vídeo: https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/32353045/

Os 10 acertos no uso do WhatsApp:

  1. Falar o nome do cliente
  2. Se apresentar corretamente
  3. A forma certa de se comunicar
  4. Enviar áudios sorrindo
  5. Uso correto dos emojis
  6. Usar 2 monitores
  7. Tolerância de resposta 30 minutos
  8. Evitar assuntos delicados & Português impecável
  9. Tenha scripts prontos
  10. Humanização de verdade

Bônus: Assista aos 10 Erros no Uso do WhatsApp clicando aqui!

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10 Erros no Uso do WhatsApp – Magnéticas

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em

Neste vídeo você irá conhecer os 10 Erros no Uso do WhatsApp e como resolvê-los. A ideia de que você pode transformar positivamente a sua rotina e produtividade são reais: descubra os erros e pare de cometê-los hoje mesmo!

Compartilhe este vídeo com quem é importante para você e inscreva-se para as Secretárias Magnéticas clicando aqui: https://secretariamagnetica.com.br

Scripts para atendimento de Clientes no WhatsApp

Faça download dos scripts para atender clientes no WhatsApp e tenha maiores taxas de conversão com seus clientes. Clique aqui para fazer download.

Utilização do WhatsApp por secretárias

O WhatsApp se tornou definitivamente a ferramenta mais eficiente de contato com clientes / pacientes e todas as clínicas, consultórios e empresas que desejam atender com qualidade seus clientes, precisam ter uma conta WhatsApp Business.

Mas atenção, você não pode tratar o WhatsApp da sua empresa como seu WhatsApp pessoal porque no mundo empresarial há regras de comunicação e educação não apenas por organização e corporativismo, mas também para garantir que a empresa tenha resultados.

Quando um cliente escolhe não comparecer na sua consulta ou visita e quando o cliente decide não comprar o produto, a culpa pode ser sua!

Sim, isso mesmo! 

Ao cometer ao menos 1 dos 10 erros no Uso do WhatsApp você compromete o relacionamento, comunicação e empatia com seus clientes e consequentemente, o resultado comercial da sua empresa!

Por isso, este é o momento certo para você destravar as crenças limitantes sobre a utilização de WhatsApp dentro de clínicas, consultórios e empresas e saber como se comunicar com mais clareza e empatia para que suas vendas e resultados comerciais sejam melhores.

Como baixar o WhatsApp Desktop para computadores?

Após assistir o vídeo, pesquise por “Download WhatsApp Desktop” no seu Windows ou Mac para baixar o aplicativo no computador e em seguida, basta seguir as instruções de espelhamento na sua tela através do QRCode. O procedimento é fácil e rápido.

Os 10 Erros no Uso do WhatsApp

Estes são os erros mais comuns na utilização do WhatsApp e como resolvê-los:

  1. Erro 1: Quem indicou?
  2. Erro 2: Timing
  3. Erro 3: Vácuo
  4. Erro 4: Robotização
  5. Erro 5: Pular a etapa óbvia
  6. Erro 6: Pedir o cadastro
  7. Erro 7: Textão
  8. Erro 8: Leão da montanha
  9. Erro 9: Emojis errados
  10. Erro 10: Português impecável

Faça parte do método Secretária Magnética clicando aqui!

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Curso de Ronco e Apneia do Sono para Dentistas

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Cirurgião-dentista: 20%* dos seus pacientes atuais sofrem de Ronco e/ou Apneia do Sono. Você pode (e deve) salvar a vida deles. Domine o tratamento com o Aparelho Oral, adicionando Mais Resultados e Valor à sua Odontologia.

Os distúrbios respiratórios do sono geram sofrimento e comorbidades em uma em cada 3 pessoas no mundo. Estima-se que 80% da população está sem diagnóstico e tratamento. O Cirurgião-Dentista consegue tratar com segurança 75% a 85% dos casos, desde que tenha conhecimento no tema.

Agora, Dra. Marina Lara traz o legado de 12 anos com profundidade teórica e prática para você performar no Oceano Azul da Odontologia!

Saiba mais clicando aqui: Curso de Ronco e Apneia do Sono para Dentistas

Odontologia do Sono – Curso e Método PowerDoctor

Como é o Curso da Odontologia do Sono para tratamento de Ronco e Apneia?

Clique no play e descubra como é a área do aluno:

Saiba mais sobre o Curso da Odontologia do Sono, clique aqui!

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